Association St Martin

 

C'est une association de loi 1901 qui représente la paroisse auprès des autorités civiles.
Elle participe à la vie matérielle de la paroisse en assumant et en exécutant les travaux et aménagements. Président : Gérard Timbert Tel. 01 34 65 04 00 . C'est au sein de cette association que l'on trouve les organisateurs de la kermesse paroissiale annuelle dont la 59e s'est déroulée le 1er week-end de décembre 2017.

Compte rendu de

l’Assemblée Générale de l’Association Saint Martin de Jouy en Josas

(exercice 2017)  le Samedi 17 mars 2018 à 10h30


Rapport Moral


En  2017, 61 familles ont cotisé à l’Association (63 en 2016, 65 en 2015)).


Comme chaque année, l’Association a participé en Septembre 2017  au Forum

des Associations de Jouy-en-Josas qui a permis aux différents services de la Paroisse de se faire connaître des visiteurs du Forum et a organisé les pots offerts aux paroissiens à la sortie de l’Eglise. Les inscriptions au Catéchisme et à l’Eveil  la Foi ont eu lieu au Forum



En Décembre 2017, la 59éme kermesse paroissiale  a été un succès .Les volontaires ont été un peu moins  nombreux que les autres années, mais toujours dévoués. Mention particulière aux jeunes de l’Aumônerie de Jouy-Velizy pour leur participation au service du diner.

.


Si vous en êtes d’accord et comme annoncé, le bénéfice de cette kermesse sera distribué pour moitié aux projets paroissiaux et pour moitié au Centre des Handicapés du Père Guimbaud au Tchad, aux Séminaristes du Diocèse et au Père Sauveur en Haïti .Les recettes du stand Aumônerie ont été directement affectées au financement du Pèlerinage au Mont Saint Michel


Pour maintenir le succès de notre Kermesse, Olivier Dubois reprend la Présidence du Comité de Kermesse à compter de ce jour. Ce changement de Président doit s’accompagner d’ un renouvellement des équipes. Avis aux amateurs !


En 2017, l’Association a participé au Réveillon Partagé de Jouy en Josas organisé par un collectif d’associations de Jouy en Josas (Secours Catholique, Croix Rouge, H&H, SNL, CCFD, ASM,….) Ce réveillon a été apprécié par les 150 participants. Il est déjà prévu de renouveler cette opération pour le Réveillon 2018


Pour 2018, les objectifs de l’association sont les suivants

-Forum des Associations

-Kermesse Saint Martin

-Réveillon Partagé


D’autre part, rappelons que l’Objet de l’Association lui permet de soutenir ou d’abriter toute proposition de Manifestations de la Paroisse.




Rapport  Financier succinct


Le Rapport Financier est approuvé à l’unanimité des présents ou représentés


Résolution concernant la répartition des bénéfices de l’Association Saint Martin (dont Kermesse)

approuvée à l’unanimité des présents ou représentés

4623 euros seront versés à la Paroisse

1541 euros seront versés à l’Association du Frère Guimbaud au Tchad

1541 euros seront versés au Diocèse au profit des Séminaristes du Dioèse

..1541 euros seront versés au Père Sauveur en Haïti


Voir ci dessous le texte complet du rapport


Elections au CA

Les administrateurs sont reconduits


Président : Gérard TIMBERT

Trésorier : François DRIENCOURT et représentant le CPAE

Secrétaire : JL MERAL

Gilbert MICHAUD

Michel BARES

François LETENDRE

Marc PRIEUR

Administrateur de droit

Père Fabrice du Hays, Curé représentant l’Evêque

Le Conseil Pastoral doit désigner son représentant au Conseil Pastoral.


L’Assemblée Générale Ordinaire est clôturée à 11h15





Rapport financier complet de l’exercice 2017


ASSOCIATION SAINT MARTIN

11 rue Bonnard

78350  JOUY-EN-JOSAS


ASSEMBLEE GENERALE DU 17 mars 2018


RAPPORT FINANCIER



Bilan Global de l’Association Saint Martin


Pour répondre aux exigences du diocèse, le bilan de l’Association est arrêté au 31 décembre 2017, date de clôture des comptes pour l’exercice 2017. 


Le bénéfice de la kermesse 2017 avait été annoncé, lors de la réunion du 3 février 2018, et s’élève à 9385 € très légèrement supérieur à celui de la Kermesse 2016 (pour mémoire 9204 €). Nous sommes toujours sous l’effet de l’Etat d’Urgence ce qui limite sans doute la fréquentation mais celle-ci a quand même été bonne et plus étalée que l’an dernier. 


Outre la Kermesse, les ressources de l’association sont également constituées des cotisations des adhérents, ainsi que quelques dons et les produits financiers de ses comptes bancaires.


En 2017, comme annoncé par le Président, 61 familles ont cotisé pour un montant de cotisations de 1228 €, soit encore une petite diminution par rapport à 2016 (1289 €). Notons aussi un don lié au prêt de matériel de kermesse.


Parmi les dernières années 2011 détient la palme avec 71 familles adhérentes.


Côté dépenses, outre achats et investissements directement liés à la Kermesse, nous trouvons celles engendrées par les d’autres manifestations associatives comme la Saint Jean, l’aide au réveillon partagé, le financement de pots et de manifestations diverses.



Nous avons aussi servi de support financier et logistique pour la collecte pour le cadeau de départ du père Long. 


A l’Actif :


figurent les sommes détenues sur le compte bancaire et le « livret A » de l’ASM à la Banque Populaire (y-compris les intérêts acquis durant l’exercice 2017) soit la somme totale de 17755,49 €..


Au Passif :


Rubrique « Provisions générales » - Nous reconduisons la provision générale nécessaire au démarrage de la kermesse suivante à hauteur de 4 000 €, pour couvrir investissements et achats antérieurs à celle-ci.


Rubrique « Provisions travaux » - celle-ci est reconduite à hauteur de 3 000 €, elle permet de couvrir travaux et autres investissements non directement liés à la Kermesse suivante. Par exemple aménagement chapelles tant en moyens de stockage qu’en petits achats.


Rubrique « Résultat 2017 » - le résultat, positif, de l’exercice se chiffre à 9455,48 €. 


Il comprend le résultat de la Kermesse 2017 pour 9385 €, dont 210 € déjà remis à l’aumônerie de Vélizy et environ 70 € de produits financiers.


Ce résultat sera entièrement redistribué conformément aux statuts de l’Association Saint Martin.


L’affectation de ces 9455,48 € fait l’objet d’une résolution qui est soumise à votre approbation.



le Trésorier

François Driencourt